ثبت شرکت کارا

ثبت شرکت یک الزام قانونی است که برای فعالیت و بقای شرکت باید انجام شود. هر شرکت تجاری زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که ثبت شده باشد. در واقع ثبت شرکت وسیله ای است که دولت مقررات شرکت های تجاری را کنترل نماید تا تمامی فعالیت های شرکت ها تحت حمایت و تحت کنترل قانون قرار گیرد و معلوم شود آیا برای بوجود آوردن شرکت، مقررات لازم رعایت گردیده است یا خیر.

در ماده ی قانون تجارت آمده: «ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات ثبت شرکت ها است».

از جمله آثار مفیدی که ثبت شرکت دارد عبارتند از:
- هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعد ها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.
- کسی که قرارداد یا معامله ای مهم با شرکت منعقد می نماید باید بداند که سرمایه ی شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است.
- ثبت شرکت، به شرکت ها امکان حضور در مناقصات و مزایدات را می دهد.

در قانون تجارت 7 دسته شرکت تعریف گردیده که هر کدام ویژگی های خود را دارند. بر اساس ماده قانون تجارت شرکت های تجاری عبارتند از: 1-شرکت های سهامی 2-شرکت با مسئولیت محدود 3-شرکت تضامنی 4-شرکت مختلط سهامی 5-شرکت مختلط غیر سهامی 6-شرکت نسبی 7-شرکت تعاونی تولید و مصرف

تعریف شرکت سهامی عام:
شرکت سهامی عام شرکتی است که موسسین آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می کنند. بدینگونه که مؤسسین قبلاَ بیست درصد سرمایه را خودشان تعهد کرده و لااقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس در یکی از بانک ها سپرده و سپس اظهارنامه ای به ضمیمه ی طرح اساسنامه ی شرکت و طرح اعلامیه ی پذیره نویسی سهام، به مراجع ثبت شرکت ها تسلیم نمایند. پس از ثبت شرکت سهامی عام، سهام آن در بورس داد و ستد می شود. شرکت سهامی عام کامل ترین نوع شرکت سهامی است و مسلم است برای انجام امور مهمه از قبیل استخراج معادن و تجارت با کشورهای خارج و تاسیس کارخانجات و ایجاد سدها و بانک ها تشکیل می شود که سرمایه ی فردی کفاف آن را نمی دهد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
مرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)
1-دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه مؤسسین رسیده باشد.
2-دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
3-دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
4-تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
5-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل % از % سرمایه تعهد شده)
6-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
7-اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8-تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطه

مرحله دوم: (مرحله ایجاد و ثبت شرکت های عام سهامی)
1-دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی مؤسس رسیده باشد
2-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
3-دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره
4-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل % سرمایه شرکت (در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)
5-اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه)